‘Getting Things Done’ is gebaseerd op het principe dat een persoon door zijn taken vast te leggen en op te schrijven, niet meer over zijn taken hoeft na te (blijven) denken. Op die manier wordt je hoofd vrijgemaakt van ‘het moeten onthouden van alle taken’ en kun je je beter concentreren op het ‘daadwerkelijk uitvoeren van je taken’. De volgende stap is het definiëren van een volgende stap voor elk project en dat ook telkens te blijven doen.